工商谈判一般经历谈判开局、谈判中局(报价、磋商阶段)、谈判收局三个阶段。
开局阶段:
谈判的开局对整个谈判的进行具有举足轻重的影响。因为从这一阶段开始,双方正式进入面对面谈判,谈判者将获得对方的初次印象,透露出谈判的基本信息(如性格、风格、态度、策略、期望等),形成谈判的基本气氛,明确双方的基本态势,确定谈判的基本方式和程序。无论选择什么样的最初议题和讨论方式,都会对以后洽谈阶段及解决方式产生直接的影响,甚至会因此左右整个谈判的格局与前景。
开局谈判,应注意以下几个问题:
1、注意树立良好的第一印象
所谓“第一印象”,就是在于对方接触的很短时间内,对方根据你的体格、面孔、脸部表情、发型、姿态、说话的音量、行动、环境等确定你的性格和形象。因此,要做的第一件事,是要获得对方的好感,在彼此之间建立一种互相尊重和信赖的关系。
2、营造适当的谈判气氛
良好的谈判气氛,有利于促进谈判的顺利进行。要建立良好的气氛,可先以轻松的易于交流感情的话题开始,如各自经历、共同交往过的人、足球比赛、天气等,先讨论双方共同感兴趣的利益一致的问题,对于双方有分歧的问题可以暂时避开。
3、准确传输信息,摸清底牌
谈判开始时
,彼此处于探测、观察、调适阶段,双方都想摸清对方底牌,行动上往往比较被动,有时还会出现令人尴尬的沉默局面。这时,谈判者可以利用这一机会,先声夺人,寻找适当的契机,首先提出能获得对方肯定的提案,以此努力使谈判的局势尽量按照自己设定的方向发展。谈判中各方都会明确表达不同立场和意见,暴露出分歧点。在这一阶段,各方都应把分歧点摆到桌面上来,然后应以坦诚的态度,心平气和地进行讨论,以求妥善解决问题
。因此要注意从恰当的话题入手,使用有利的词语,不要使用歧视性词语、对方忌讳的词语,对专门术语的使用要慎重。发言前要将讲话内容进行压缩精练,整理归纳,做到突出重点,生动形象。对于对方的讲话,要善与倾听,这有利于了解对方的真正目的和意图,从而为己方调整谈判策略提供客观依据
4、修正谈判计划
通过与对方初步接触洽谈,可获得许多有价值的信息。因此要据此对原谈判计划作出适当调整,比如原来谈判计划中,哪些方面做的不足,哪些判断失误,在谈判目标、策略方面要做出哪些调整等。 |