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要合理组织各级人员的工作，把每个人安排在适当的位置上，就要首先绘制一个组织结构图。设计组织结构是执行组织职能的基础。企业组织结构设计需要明确回答环境的确定性程度、组织所拟采用的技术水平、谁需要决策信息等问题，并在此基础上决定企业组织结构与职权关系。组织设计的根本任务是提供企业组织结构系统图和编制职务说明书。
职务说明书要求能简单明了地指出：该管理职务的工作内容，职责与权利，与组织中其他部门和其他职务的关系，要求担任该项职务者必须具备的条件，如基本素质、技术知识、工作经验、处理问题的能力等。为此，企业组织结构设计需要做好以下三个步骤的工作：
①职务设计与分析
职务设计与分析是组织设计的最基础工作。职务设计是在目标活动逐步分解的基础上，设计和确定组织内从事具体管理工作所需的职务类别和数量，分析每个任职务人员应负的责任和应具备的素质。
②部门划分
根据各个职务所从事的工作内容、性质以及职务间的相互联系，在理清关系的基础上，依照一定的原则，将各个职务组合成被称为“部门”的管理单位。
③结构形成
职务设计和部门划分是根据工作要求来进行的。组织设计还需要在此基础上，根据组织内外现有能够获取的人力资源，对初步设计的部门和职务进行调整，并平衡各部门、各职务的工作量，以使得组织机构设置更为合理。 |
