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思索HR管理风险—员工考勤 |
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中国劳动法律师网
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对员工进行日常性的考勤，是很多公司的HR们日常工作之一。考勤，对于一个公司来说，有时候是对员工管理的需要，也是公司依据考勤状况对员工进行考证的一个标准，同时，也是对员工进行奖惩的一个指标。但是，并非所有的考勤结果都是有效的。
案例回放：
A公司对在职的员工进行考勤，所有的公司员工，在上班时需要到前台那里报到，由前台对进入公司的时间作出记录，下班时也是一样的。2006年2月份，公司发现公司有一员工B连续旷工三天，依据公司的规章制度，连续旷工三天，公司可以辞退员工。在此种情况下，公司遂据此事实以违纪为由，辞退了该员工，并拒绝向该员工支付经济补偿金。B不服，申请了劳动仲裁。
仲裁过程：
在仲裁中，该公司举出前台作的考勤记录，作为该员工旷工的凭证，但是该员工不认可该份证据的真实性，并说该考勤没有经过他本人的签字认可，是公司的现在职员工作的一种记录，没有法律效力。仲裁庭认可了B的反驳性意见，认为公司缺乏员工旷工的证据，辞退员工没有依据，裁决了公司败诉。
分析：
在现实中，考勤有很多种方式。有的公司是让员工亲自签到，有的是发给员工考勤卡，以卡考勤，有的是进行指纹考勤，还有的是如本案中的公司，是指派专人进行对员工的考勤。在所有的这些考勤中，我们逐一分析其风险：
一、考勤卡的考勤方式
这种考勤方式，是卡片上写有员工本人的名字，员工进入公司后，取该卡片打卡，下班时也用该卡片打卡，平常该卡片是保留在公司内部的。由于这种卡片上没有员工认可的记录，这种考勤卡片拿到仲裁庭时，如果员工不认可其真实性的话，该证据本身是不会受到认可的。
我们建议，每个月考勤结束之后，要求员工在考勤卡片上签字认可，并进行保留。这样，有了员工本人的签字认可，上面的风险就可以避免了。
二、指纹考勤
指纹考勤，从公司内部来说，是可以有效地避免其它员工代为打卡代为报到的情形的。但是从仲裁或者诉讼的角度来说，指纹考勤缺乏书面的记录，所有的记录皆是通过电脑来进行管理，比较难以将相应的证据提交到仲裁庭上去。这样会给公司应诉带来一定的麻烦。在这种情况下，我们建议公司仍然在一个考勤周期结束之后，要求员工本人对相应的考勤记录签名确认，以避免风险。
三、公司内部专人考勤
这种考勤风险最大。因为这种考勤的操作者属于公司的员工，作假的可能性是很大的。所以很多仲裁与法庭都不认可这种证据。如果要避免风险，方法与上面的相同，即要求员工在考勤记录上签字以确认其真实性。
四、员工本人亲自签名进行考勤
这种考勤方式最完美，最真实。对于公司来说，没有任何风险，也不需要采取任何规避风险的方式。我们向公司极力推荐这种方式。
另外，我们再向公司提示一个考勤的小风险：
考勤制度要公示
同公司的员工手册一样，考勤制度作为公司内部的一种规章制度，要想对员工发生法律效力，公示是必经的一道程序，没有公示的制度是无效的，是不能作为惩罚员工的依据的。 |
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